Más de 30 años desarrollando soluciones software a medida para nuestros clientes.
El Software más completo para Clubes Deportivos
Más de 30 años desarrollando soluciones software a medida para nuestros clientes.
Acerca de Clubsys
Nuestra Misión
Desde 1994, Clubsys ha sido el resultado de una colaboración estrecha con algunos de los clubes deportivos más prestigiosos del Reino Unido, como Queen’s Club, The Limpsfield Club, The Parklangley Tennis Club, Bromley Sports Club y muchos otros. Nuestra plataforma nació de la experiencia directa en el campo, adaptándose a las necesidades reales y cotidianas de estas instituciones para ofrecer soluciones que realmente marcan la diferencia.
Con más de 30 años de trayectoria, hemos evolucionado de la mano de la innovación tecnológica, integrando cada vez más herramientas que facilitan la gestión administrativa, la organización de eventos, el control de membresías y el análisis detallado del rendimiento. Así, logramos que cada club disponga de un sistema integral, eficiente y seguro, diseñado para optimizar todos sus procesos y potenciar su crecimiento.
Hoy, Clubsys se posiciona como la solución más completa y avanzada para la gestión y optimización de clubes deportivos. Nuestro compromiso es seguir innovando y adaptándonos a las nuevas demandas del sector, lo que nos impulsa a expandir nuestro alcance. Con gran entusiasmo, ahora damos el salto al mercado español, llevando con nosotros la experiencia y la excelencia que nos han caracterizado durante décadas.
Nuestro Equipo
En Clubsys, contamos con un equipo de expertos apasionados por la tecnología, el desarrollo de software y el mundo del deporte. Cada miembro aporta habilidades únicas y una amplia experiencia en áreas que van desde la programación y la ingeniería de software, hasta el análisis de datos, el diseño de interfaces intuitivas y la gestión de proyectos. Esta diversidad de conocimientos nos permite abordar cada desafío desde múltiples perspectivas y ofrecer soluciones integrales, innovadoras y adaptadas a las necesidades específicas de cada club deportivo.
Nuestro equipo se caracteriza por su compromiso con la excelencia y la mejora continua. Trabajamos en un ambiente colaborativo donde la comunicación y el intercambio de ideas son fundamentales, lo que nos permite transformar retos en oportunidades y garantizar resultados excepcionales. Además, nuestra profunda experiencia en el sector deportivo nos faculta para comprender en detalle las dinámicas y requerimientos de cada disciplina, asegurando que nuestras soluciones no solo sean técnicamente avanzadas, sino que también se alineen perfectamente con las expectativas y necesidades del mercado.
¿Que ofrecemos?
Clubsys es una solución completa,intuitiva y sofisticada, ¡no necesitarás ningún otro software adicional!
Nuestra plataforma reúne todas las herramientas que necesitas en una única interfaz intuitiva y sofisticada, eliminando la necesidad de software adicional.
Con Clubsys, podrás gestionar de forma centralizada desde la administración y el control de reservas, hasta el seguimiento del rendimiento, la gestión de membresías y la automatización de procesos. Cada funcionalidad ha sido desarrollada pensando en las necesidades reales de clubes deportivos de raqueta (tenis, pádel, squash, pickleball, tenis de mesa etc...), así como en otros deportes como el criquet o fútbol.
Además, ofrecemos soporte remoto y presencial 365 días al año, con resolución de dudas en horario de soporte y sesiones de entrenamiento, todo incluido en el precio de la licencia.
Explora cada una de estas funciones a través de nuestros módulos y descubre cómo podemos optimizar la operación de tu club para impulsar su crecimiento y éxito.
¿Que funcionalidades ofrece Clubsys?
Gestión de Membresias y Subscripciones
Pagos en linea, Domiciliación bancaria y cartera virtual
Pagos en linea, Domiciliación bancaria y cartera virtual
La gestión de membresías y subscripciones se transforma en un proceso ágil y completamente automatizado. Nuestro sistema te permite administrar inscripciones, renovaciones y cuotas de manera eficiente, eliminando complicaciones y reduciendo errores.
La plataforma se adapta a las necesidades específicas de cada club, ofreciendo la posibilid
La gestión de membresías y subscripciones se transforma en un proceso ágil y completamente automatizado. Nuestro sistema te permite administrar inscripciones, renovaciones y cuotas de manera eficiente, eliminando complicaciones y reduciendo errores.
La plataforma se adapta a las necesidades específicas de cada club, ofreciendo la posibilidad de definir distintos tipos de miembros. Podrás clasificar a los usuarios como miembros de club, miembros de 'Pay and Play', invitados, entrenadores (coach) o super usuarios (usuarios con permisos y accesos especiales en la plataforma), o cualquier otro perfil que requieras, lo que te permitirá personalizar y optimizar la experiencia de cada segmento.
Además, Clubsys facilita la creación de subscripciones individuales y familiares, brindándote una herramienta flexible que se ajusta tanto a estructuras tradicionales como a modelos innovadores de membresía. La interfaz intuitiva permite un seguimiento en tiempo real y la generación de reportes detallados, asegurando que cada transacción y renovación se gestione de forma automática y segura.
En resumen, esta funcionalidad te permite concentrarte en el crecimiento y la satisfacción de tu comunidad deportiva, dejando la parte operativa en manos de una solución robusta y confiable.
Pagos en linea, Domiciliación bancaria y cartera virtual
Pagos en linea, Domiciliación bancaria y cartera virtual
Pagos en linea, Domiciliación bancaria y cartera virtual
La gestión de pagos en línea, domiciliación bancaria y cartera virtual se realiza de manera simple y segura. Nuestra plataforma integra de forma fluida las principales opciones de pago, permitiéndote cobrar cuotas, suscripciones y servicios sin complicaciones. Además, los miembros disponen de una sección exclusiva para recargar su cartera
La gestión de pagos en línea, domiciliación bancaria y cartera virtual se realiza de manera simple y segura. Nuestra plataforma integra de forma fluida las principales opciones de pago, permitiéndote cobrar cuotas, suscripciones y servicios sin complicaciones. Además, los miembros disponen de una sección exclusiva para recargar su cartera virtual (member topup), facilitando sus compras en el bar, reservas y otros servicios del club.
Tanto desde el software de escritorio como desde nuestras aplicaciones en línea, cada transacción se procesa de forma automática y segura, garantizando una experiencia de usuario impecable para tus socios y clientes. Esta integración optimiza la gestión financiera, reduce errores y facilita la conciliación de pagos, permitiéndote centrarte en el crecimiento y desarrollo de tu club deportivo.
Reservas online
Pagos en linea, Domiciliación bancaria y cartera virtual
Control de Acceso inteligente
Nuestro completo e intuitivo sistema de reservas online permite a los socios reservar pistas, cursos y espacios para eventos de manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo. Además, esta misma plataforma se integra en los Organizadores de Reserva del club, garantizando una experiencia homogénea para el usuario, que ya no necesi
Nuestro completo e intuitivo sistema de reservas online permite a los socios reservar pistas, cursos y espacios para eventos de manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo. Además, esta misma plataforma se integra en los Organizadores de Reserva del club, garantizando una experiencia homogénea para el usuario, que ya no necesita aprender a manejar diferentes programas. Así, la gestión de reservas se vuelve simple, eficiente y consistente, optimizando la operativa del club y mejorando la experiencia de todos sus miembros.
Control de Acceso inteligente
Control de Iluminación automatizado y de sistemas de calefacción.
Control de Acceso inteligente
El Control de Acceso Inteligente te permite administrar y monitorear con precisión quién accede a los distintos espacios del club. Nuestro sistema se adapta a tus necesidades, configurando el acceso según variables como la suscripción, la edad u otros criterios personalizados.
Es completamente configurable: define horarios de puertas abi
El Control de Acceso Inteligente te permite administrar y monitorear con precisión quién accede a los distintos espacios del club. Nuestro sistema se adapta a tus necesidades, configurando el acceso según variables como la suscripción, la edad u otros criterios personalizados.
Es completamente configurable: define horarios de puertas abiertas y cerradas, y controla el acceso mediante tarjetas o llaveros. Además, cuenta con un detallado sistema de estadísticas de accesos, que te ofrece datos en tiempo real para identificar qué espacios tienen mayor afluencia según el día y la hora, facilitando así la optimización de las instalaciones y la toma de decisiones estratégicas.
Con esta solución, garantizas un control eficiente y seguro, mejorando la experiencia y seguridad de tus socios.
EPOS
Control de Iluminación automatizado y de sistemas de calefacción.
Control de Iluminación automatizado y de sistemas de calefacción.
Nuestro sistema EPOS se integra de forma perfecta para ofrecer una solución de venta ágil y eficiente en los espacios de restauración, tienda o recepción del club. Con esta herramienta, podrás gestionar de forma centralizada pedidos, cobros e inventarios, garantizando una experiencia de usuario óptima y un servicio rápido a tus clientes.
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Nuestro sistema EPOS se integra de forma perfecta para ofrecer una solución de venta ágil y eficiente en los espacios de restauración, tienda o recepción del club. Con esta herramienta, podrás gestionar de forma centralizada pedidos, cobros e inventarios, garantizando una experiencia de usuario óptima y un servicio rápido a tus clientes.
La interfaz intuitiva y adaptable facilita el manejo de operaciones diarias, reduciendo tiempos de espera y minimizando errores en la facturación. Además, EPOS genera reportes en tiempo real que te permitirán tomar decisiones estratégicas para optimizar la operativa y rentabilidad de tus espacios comerciales.
Al estar todos los sistemas del software conectados y compartiendo una única base de datos, cada venta puede asociarse a un miembro. Esta integración no solo posibilita la asignación de puntos de fidelidad a cada socio, sino que también te brinda un mayor control sobre los ingresos extra generados por cada miembro, más allá de sus reservas o suscripciones. De esta manera, obtienes una visión integral del rendimiento comercial y fortaleces la relación con tus socios.
Control de Iluminación automatizado y de sistemas de calefacción.
Control de Iluminación automatizado y de sistemas de calefacción.
Control de Iluminación automatizado y de sistemas de calefacción.
Nuestro sistema de Control de Iluminación Automatizado y Sistemas de Calefacción optimiza el uso de las instalaciones, garantizando máxima comodidad y eficiencia energética. Gracias a la automatización, la iluminación y la calefacción se activan y desactivan automáticamente según las reservas programadas, integrándose de forma completa c
Nuestro sistema de Control de Iluminación Automatizado y Sistemas de Calefacción optimiza el uso de las instalaciones, garantizando máxima comodidad y eficiencia energética. Gracias a la automatización, la iluminación y la calefacción se activan y desactivan automáticamente según las reservas programadas, integrándose de forma completa con el sistema de reservas. Esto permite configurar el cobro por uso de estos servicios, de modo que el coste se puede incluir en el precio de la reserva.
La aplicación también reconoce los horarios de amanecer y atardecer, asegurando que en determinadas situaciones —por ejemplo, cuando se realizan reservas en espacios abiertos durante horas soleadas— estos servicios no representen un gasto extra para los miembros. Además, el sistema permite el manejo manual, lo que brinda la flexibilidad de ajustar la iluminación y la calefacción de acuerdo a necesidades específicas.
Con esta solución integrada, no solo optimizas el consumo energético, sino que también ofreces a tus socios una experiencia personalizada y transparente en la gestión de sus reservas.
Gestion de contabilidad
Envio masivo a listas de correos
Envio masivo a listas de correos
Con nuestro módulo de Gestión de Contabilidad, mantén todas las cuentas organizadas y actualizadas en una única plataforma. Este sistema integral te permite generar informes financieros detallados y realizar una conciliación bancaria automatizada, sin necesidad de depender de aplicaciones externas o conectar con APIs de programas de factu
Con nuestro módulo de Gestión de Contabilidad, mantén todas las cuentas organizadas y actualizadas en una única plataforma. Este sistema integral te permite generar informes financieros detallados y realizar una conciliación bancaria automatizada, sin necesidad de depender de aplicaciones externas o conectar con APIs de programas de facturación.
Diseñado para simplificar la administración financiera del club, este módulo se integra de forma nativa con el resto de la solución, garantizando la coherencia y precisión de los datos. Así, podrás tener un control total sobre cada transacción y tomar decisiones estratégicas basadas en información real y transparente, sin complicaciones adicionales.
Envio masivo a listas de correos
Envio masivo a listas de correos
Envio masivo a listas de correos
Con la solución integral de Clubsys, la comunicación con tus socios se vuelve dinámica y personalizada. Nuestro módulo de Mailmerge te permite configurar listas de correos basadas en criterios precisos—como edad, suscripción, curso, sexo, método de pago, cabeza de familia, miembros activos, miembros borrados, dirección, entre otros—para s
Con la solución integral de Clubsys, la comunicación con tus socios se vuelve dinámica y personalizada. Nuestro módulo de Mailmerge te permite configurar listas de correos basadas en criterios precisos—como edad, suscripción, curso, sexo, método de pago, cabeza de familia, miembros activos, miembros borrados, dirección, entre otros—para segmentar y dirigir mensajes de forma efectiva.
Además, el módulo EMAILER te ofrece control total sobre tus campañas de correo, permitiéndote seleccionar o excluir destinatarios, configurar campos esenciales como Para, Asunto y CC, y diseñar emails profesionales en una sección completa dedicada a la creación de mensajes. Aquí podrás insertar variables configurables (por ejemplo, [username]), agregar imágenes, enlaces externos, links a eventos, iconos de redes sociales que redireccionan a sus respectivas páginas y configurar encabezados y pies de página con tus credenciales. También es posible guardar emails editados como plantillas para usarlos en futuras campañas.
El sistema permite realizar envíos masivos a listas segmentadas, pero también ofrece la flexibilidad de enviar un email puntual y específico a un miembro, ideal para comunicados o notificaciones personalizadas. Además, se generan automáticamente emails recordatorios para pagos, reservas y otros eventos, garantizando que cada socio reciba información oportuna y adaptada a sus necesidades.
Lo mejor de todo es que Clubsys es un sistema completo y autónomo que no requiere de software de terceros, lo que se traduce en un importante ahorro en servicios externos como Mailchimp y otros. Con este sistema, mantén a tus socios informados con noticias, recordatorios y promociones personalizadas, mejorando la comunicación y fortaleciendo la relación con tu comunidad.
Reportes detallados y Graficas
Envio masivo a listas de correos
Sistemas de Clasificación y competición entre jugadores
Con nuestro módulo de Reportes Detallados y Gráficas, obtén estadísticas en tiempo real que facilitan la toma de decisiones basadas en datos precisos. Cada sección del sistema ofrece sus propios reportes avanzados, permitiéndote analizar desde la gestión de membresías hasta las ventas y reservas, todo en un solo lugar.
Además, nuestro Dash
Con nuestro módulo de Reportes Detallados y Gráficas, obtén estadísticas en tiempo real que facilitan la toma de decisiones basadas en datos precisos. Cada sección del sistema ofrece sus propios reportes avanzados, permitiéndote analizar desde la gestión de membresías hasta las ventas y reservas, todo en un solo lugar.
Además, nuestro Dashboard en la página de inicio te proporciona una vista rápida y completa del rendimiento del club. Aquí podrás visualizar gráficos que muestran la evolución del club, comparando el número de nuevos miembros registrados en el mes actual con el mes o año anterior, la cantidad de bajas, nuevas subscripciones y otros indicadores clave. Este panel es totalmente personalizable, permitiéndote añadir cualquier información adicional que el club necesite para optimizar sus estrategias.
Con estas herramientas, contarás con una visión integral y actualizada que te ayudará a identificar tendencias, evaluar resultados y descubrir oportunidades para impulsar el crecimiento y la eficiencia de tu club.
Sistemas de Clasificación y competición entre jugadores
Sistemas de Clasificación y competición entre jugadores
Sistemas de Clasificación y competición entre jugadores
Con el módulo de Sistemas de Clasificación y Competición entre Jugadores, Clubsys ofrece una plataforma configurable para que los miembros organicen torneos y gestionen competiciones de forma profesional. Los usuarios pueden crear listas de clasificación y tablas de puntuación personalizadas, en las que se registran y actualizan los resul
Con el módulo de Sistemas de Clasificación y Competición entre Jugadores, Clubsys ofrece una plataforma configurable para que los miembros organicen torneos y gestionen competiciones de forma profesional. Los usuarios pueden crear listas de clasificación y tablas de puntuación personalizadas, en las que se registran y actualizan los resultados de cada partido.
El sistema permite configurar las competiciones de manera flexible, pudiendo establecer que las listas y puntuaciones sean públicas o privadas, según las necesidades del club o el tipo de torneo. Además, al estar integrado y ser accesible desde cualquier dispositivo, los jugadores pueden consultar y actualizar sus resultados en tiempo real, garantizando una experiencia competitiva fluida y adaptada a la dinámica del club.
Puntos de Fidelidad y Descuentos
Sistemas de Clasificación y competición entre jugadores
Puntos de Fidelidad y Descuentos
Con el módulo de Puntos de Fidelidad y Descuentos, Clubsys te permite recompensar el compromiso y la actividad de tus socios de manera integral. Al habilitar esta opción, cada gasto realizado en las areas de restauración o tienda, se traduce en puntos de fidelidad, que luego pueden canjearse por descuentos exclusivos en la renovación de l
Con el módulo de Puntos de Fidelidad y Descuentos, Clubsys te permite recompensar el compromiso y la actividad de tus socios de manera integral. Al habilitar esta opción, cada gasto realizado en las areas de restauración o tienda, se traduce en puntos de fidelidad, que luego pueden canjearse por descuentos exclusivos en la renovación de la licencia o aplicarse directamente a nuevas suscripciones.
Esta funcionalidad es totalmente configurable, lo que te permite definir criterios específicos para premiar a tus miembros. Puedes, por ejemplo, otorgar beneficios a aquellos que han mantenido una suscripción activa durante 5 o 10 años consecutivos, a los referidos por otros miembros, a trabajadores del club o incluso basarte en otros parámetros que se ajusten a la estrategia del club.
De esta manera, no solo incentivas la lealtad y el compromiso de tus socios, sino que también fortaleces la relación con ellos, ofreciendo un valor añadido que se traduce en ahorros y ventajas exclusivas para toda la comunidad
Division de pagos y espacios
Sistemas de Clasificación y competición entre jugadores
Puntos de Fidelidad y Descuentos
Con el módulo de División de Pagos y Espacios, la gestión de las reservas y los pagos se simplifica significativamente, eliminando conflictos y facilitando la administración de las transacciones. Los socios pueden optar por designar un único pagador o dividir el costo de manera equitativa entre todos los participantes. Además, el sistema
Con el módulo de División de Pagos y Espacios, la gestión de las reservas y los pagos se simplifica significativamente, eliminando conflictos y facilitando la administración de las transacciones. Los socios pueden optar por designar un único pagador o dividir el costo de manera equitativa entre todos los participantes. Además, el sistema ofrece múltiples opciones de pago: desde la modalidad Pay and Play en el proceso de reserva online, pasando por el uso de la cartera virtual, hasta la opción de acumular cargos mensuales mediante domiciliación bancaria para aquellos miembros configurados de esa manera.
En cuanto a la configuración de los espacios, nuestro sistema permite una flexibilidad total. Las canchas y otros espacios del club son completamente configurables, de modo que pueden dividirse y reasignarse según las necesidades específicas. Por ejemplo, una cancha de tenis, que normalmente está habilitada para reserva durante todo el día, se puede configurar para que, en un día y horario determinado, se divida en dos áreas independientes. Esto permite, por ejemplo, instalar una mesa de tenis de mesa en cada media cancha y reservarlas por separado, o cambiar la actividad del espacio a pickleball, table tennis u otra modalidad. Asimismo, un salón de eventos puede dividirse en dos espacios distintos, optimizando el uso de las instalaciones.
De esta forma, no solo se garantiza una experiencia sin fricciones en el manejo de pagos, sino que también se adapta la disponibilidad de espacios a la dinámica y necesidades del club, ofreciendo una solución integral y flexible para la gestión de reservas y actividades.
Algunos Clubes implicados en el desarrollo de Clubsys
