APP y Web
Miembros
Reservan pista, curso o espacio. Recargan su cuenta, pagan cargos pendientes y consultan su actividad. Cada regla — tarifas, restricciones, formas de pago — es configurable en Resource Manager.
El Software más completo para Clubes Deportivos de Alto Rendimiento
Más de 30 años desarrollando soluciones software a medida para nuestros clientes.
1994Desde el primer club que confió en nosotros
Queen's ClubClub y otros referentes UK en el desarrollo del producto
365Días de soporte incluidos en el precio de la licencia
1994Desde el primer club que confió en nosotros
Queen's ClubClub y otros referentes UK en el desarrollo del producto
365Días de soporte incluidos en el precio de la licencia
Desarrollado junto a clubs de referencia
Bienvenido a Clubsys
Desde 1994, en colaboración con clubs deportivos de referencia en el Reino Unido.
Una plataforma integral: miembros, reservas, pagos, acceso, iluminación, TPV, competición, comunicación y app con la marca de tu club.
Ahora en España: programa de pioneros.
Acerca de Clubsys
Nació de la colaboración con clubs exigentes del Reino Unido — entre ellos Queen’s Club y otros referentes — para resolver la operación diaria real.
Hoy es la plataforma con la que dirige el club: no un módulo de reservas suelto. Con esa misma exigencia llegamos a España.
Todo lo que tu club necesita, en un solo sistema
No es un módulo de reservas ni una app genérica. Es la plataforma operativa completa — la misma que usan clubs de referencia en el Reino Unido desde hace décadas.
¿Qué ofrecemos?
Recupera el control de tus clientes y de tus márgenes.
Clubsys concentra en una sola plataforma lo que otros clubs resuelven con varias apps: membresías, reservas, pagos, acceso, iluminación, TPV, contabilidad, comunicación, informes, competición y app del club — con permisos por área.
La implantación se adapta a tu modelo: club de miembros, escuela deportiva o polideportivo con bar, tienda y múltiples pistas.
Clubsyscore
Membresías
Reservas
Pagos
Acceso
TPV
Instalaciones
Comunicación
Informes
Competición
App móvil
Una plataforma · una base de datos · toda la operativa del club
Clubsys Manager
Gestión integral del club, no solo reservas
Frente a apps que solo llenan pistas, Clubsys opera el club entero desde un mismo escritorio: dirección, recepción, finanzas e instalaciones.
Clubsys Manager · Dashboard
El día del club de un vistazo: ocupación, tareas, socios e instalaciones.
01
Una plataforma, cero software extra
Miembros, reservas, pagos, TPV, accesos, iluminación, contabilidad, correos, informes y competición en un solo sistema. Frente a apps y marketplaces que llenan pistas pero se quedan con el cliente y los datos, Clubsys invierte la lógica: el socio es tuyo, la base de datos es de tu club y la app lleva solo tu marca.
02
Probado en clubs premium
Desarrollado junto a Queen's Club, Limpsfield, Parklangley, Bromley y numerosos miembros de la LTA. Rigor operativo, permisos granulares y soporte 365 días en la licencia.
03
App móvil con la marca de tu club
iOS y Android nativos con tu logo — no un escaparate compartido con la competencia. Reservas, cuenta, pagos y actividad en la app oficial del club, sin comisiones por alquilar lo que ya es tuyo.
Una sola interfaz para todo
Una base de datos compartida: lo que cobras en recepción se refleja en la cuenta del miembro; lo que reserva en la app respeta tus reglas; lo que comunicas usa datos actualizados.
Soporte y formación incluidos
Soporte remoto y presencial 365 días, formación e implantación adaptada a tu club — incluidos en la licencia. Un club no puede permitirse parar.
App móvil, web y autoservicio del miembro
App nativa con tu marca, portal web y PC de reservas en instalaciones. El miembro opera sin ceder la relación a un marketplace.
Tu socio tecnológico, no un proveedor más
Feedback continuo y evolución del producto con tu operación diaria: el mismo modelo con el que crecimos en el Reino Unido y con el que queremos trabajar con clubs pioneros en España.
Todo lo que tu club necesita, en un solo sistema
No es un módulo de reservas ni una app genérica. Es la plataforma operativa completa — la misma que usan clubs de referencia en el Reino Unido desde hace décadas.
Personalización real
Cada persona del club ve exactamente lo que necesita
El mismo Clubsys Manager se adapta a cada rol: recepción, administración, dirección, mantenimiento, bar o gestión deportiva ve solo lo que le corresponde.
Permisos granulares por pantalla y operación — ver, editar, cobrar, abrir puertas o solo consultar — sin saturar a quien solo necesita hacer su trabajo.
01Recepción
02Tienda
03Administración
04Entrenadores
05Personal de seguridad
06Personal de restauración
07Personal de limpieza
08Seguridad
09Dirección
Para personal del club, entrenadores y escuela
Herramientas de comunicación potentes para tu equipo técnico
Recepción, administración y entrenadores usan Audiencias, Gestor de correos, Encuestas, push y noticias en la app — sin Mailchimp ni servicios externos — según los permisos que el club asigne.
Segmenta por curso o grupo, envía campañas o avisos, recoge feedback y publica novedades en el canal del miembro. El widget de tareas del equipo coordina pendientes entre personal y coaches.
Audiencias - Listas SegmentadasGestor de Correos - Campañas y avisosEncuestas · feedback de miembrosPush · personal o masivo segmentadoNoticias en la app · canal del clubTareas del equipo · gestor de tareas colaborativoPlantillas - Documentos del club
Así funciona un día con Clubsys
Cada área del club trabaja sobre la misma plataforma, con la información y los permisos que le corresponden.
PC de reservas
En el club
Terminal en instalaciones donde los miembros confirman sus reservas. El club puede configurar penalizaciones si no se presentan — todo según las reglas que definas.
Efectivo, bar y tienda
Recepción
Interfaz adaptada a su área: cobros en efectivo, TPV de bar o restaurante, corner de material deportivo y atención al miembro en mostrador.
Escuela y comunicación
Entrenadores
Pueden crear y gestionar cursos, sesiones y asistencia — según los permisos que el club les asigne. Consultan listados por grupo o nivel, reservan pistas para sus clases y comunican con alumnos mediante Audiencias y el Gestor de correos, sin acceder a finanzas del club.
Cobra y controla
Administración
Domiciliación SEPA segmentable por tipo de venta — suscripciones, reservas, cursos, consumiciones — además de efectivo en club, tarjeta y procesamiento batch.
Decide con datos
Dirección
Dashboard, informes y exportación a tu software contable. Visión completa del rendimiento del club.
Para clubes deportivos de alto rendimiento
Clubsys está pensado para instalaciones que no pueden permitirse fallos: muchos miembros, reservas intensivas, escuela, bar o tienda, personal con roles distintos y exigencia operativa diaria — el perfil de club donde nuestra plataforma demostró su valor durante décadas en el Reino Unido.
- Club deportivo de miembros: suscripciones individuales y familiares, cualquier número de pistas o espacios, tarifas y reglas totalmente configurables, app con tu marca y PC de reservas en instalaciones.
- Escuela y actividades: cursos, monitores con permisos propios, Audiencias por grupos, asistencia y reservas profesionales — para cualquier deporte con espacios reservables, no solo raqueta.
- Operación integral del club: TPV en bar, restaurante o tienda de material deportivo. Domiciliaciones segmentadas por tipo de venta, control de acceso, fidelización y contabilidad exportable.
Deportes de raqueta y multideporte
Nacido en el tenis y los deportes de raqueta; configurable para cualquier deporte que use pistas o espacios reservables — y para clubs multideporte con bar, tienda y servicios asociados.
- Especialización principal: pádel, tenis, pickleball, squash, bádminton, tenis de mesa
- Cualquier deporte con espacio reservable: fútbol, baloncesto, voleibol, hockey, cricket, frontón, polideportivos
App móvil nativa con la marca de tu club
iOS y Android nativos, conectados a tu servidor Clubsys y con la imagen de tu club: reservas, cuenta, recargas y pagos pendientes.
App móvil nativa con la marca de tu club
iOS y Android nativos, conectados a tu servidor Clubsys y con la imagen de tu club: reservas, cuenta, recargas y pagos pendientes.
También puedes cobrar en efectivo o por domiciliación segmentada (suscripciones, reservas, cursos, consumiciones). El club decide qué formas de pago habilitar.
- Reservas de pistas y espacios
- Cursos y sesiones
- Mis reservas actuales e históricas
- Perfil y datos de contacto
- Cargos y pagos online
- Recarga de cuenta
- Clasificaciones y ladders
- Iluminación y calefacción*
- Notificaciones push
* Iluminación automatizada por el sistema. Con permiso, el miembro puede activarla/desactivarla en tiempo real sobre la configuración del club; el cobro es por franjas, con precio definido por el club.
0
AH
Hola 👋
Andrew Hilbig
ID: 1 • admin
ADMINPersonalEntrenadorSuperusuario
MIS RESERVAS
1
Mis reservas de pista
1
Mis cursos
1
Mis sesiones sociales
RESERVAR PISTA
Tenis
SquashNOVEDADES
Bienvenido a nuestra nueva app
Tu experiencia ha sido completamente rediseñada
Reservas
Cursos
Sesiones sociales
Entrenamiento personal
Más
Un ecosistema completo
Clubsys Manager
Backoffice web para administración, membresía, cuentas, reservas del personal, configuración de pistas, permisos, informes y comunicación. Incluye Cluby, el asistente de IA in-app que responde sobre la documentación de tu club — menos dependencia de formación y soporte.
App móvil del club
Apps nativas iOS y Android. Reservas, recarga de cuenta, pagos pendientes, cursos, perfil y ladders para tus miembros.
Portal web y PC de reservas
Acceso web para miembros y terminal de reservas en el club — con confirmación y reglas configurables — conectados al mismo motor.
Servicios del club
Control de acceso, iluminación, email server, recordatorios, procesos programados y sincronización entre instalaciones.
Soporte 365 días
Remoto y presencial en horario de soporte.
Formación
Sesiones de entrenamiento para tu equipo. Cluby, el asistente de IA, acompaña el día a día con ayuda contextual dentro de Manager.
Implantación
Configuración según tu club y tus deportes.
Sin software extra
Una plataforma completa para operar el club entero.
* Todo incluido en el precio de la licencia
Capacidades de la plataforma
Lo esencial de cada área — el detalle operativo se ve en la demostración, adaptado a tu club.
Gestión de membresías y subscripciones
El núcleo del club: quién es miembro, de qué tipo, con qué subscripción y bajo qué reglas.
- Tipos de miembro, grupos y categorías totalmente configurables
- Cuotas de alta, descuentos por permanencia y tarifas de renovación
- Lista de espera, estados de miembro y control de tarjetas de acceso
- Ficha completa del miembro: datos, subscripciones, cuentas, reservas y restricciones
- Reglas de negocio al dar de baja: comprueba reservas, cuentas pendientes y subscripciones activas
Pagos en línea, Domiciliación Bancaria y Cuenta virtual
Cobra como quiera el club: online, en efectivo, domiciliación segmentada o cuenta del miembro.
- Cuenta abierta por miembro con historial completo de movimientos
- Domiciliación bancaria y cobros Stripe con segmentación por tipo de venta
- Recarga de saldo desde la app para reservas y servicios
- Pago de cargos pendientes online o en mostrador
- Asignación de pagos, abonos, ajustes y extractos de cuenta
- Impresión y envío de recibos de cargo; extractos de cuenta
Reservas Online
Un motor de reservas para cualquier número de pistas y espacios — todo configurable.
- Resource Manager: perfiles de pista, tarifas, restricciones, reglas y temporadas
- Reservas del personal con la misma potencia que el autoservicio del miembro
- Particiones de pista, intercambio sin cancelar y opciones de invitados
- Confirmación en PC de club; penalizaciones por no presentarse si están configuradas
- Actividades, profesionales, tarifas de invitados y opciones de reserva por tipo de miembro
- Block bookings, eventos y reservas recurrentes para el equipo del club
Control de Acceso Inteligente
Sabe quién entra, cuándo y con qué derecho — integrado con la membresía activa.
- Tarjetas y llaveros de miembro y personal vinculados a la ficha del club
- Horarios de puertas, zonas y permisos según subscripción o tipo de miembro
- Estadísticas de movimientos y informes de acceso
- Integración con reservas y subscripciones activas
- Servicio de control de acceso en segundo plano para instalaciones físicas
TPV - Punto de venta integrado
Bar, restaurante, recepción y tienda de material — todo en la misma cuenta del miembro.
- Ventas en bar, restaurante, recepción y corner deportivo
- Productos, IVA, códigos nominales e inventario
- Cobro en efectivo, tarjeta o cargo a cuenta del miembro
- Informes de ventas por punto y por periodo
Control de iluminación integrado y sistemas de calefacción
Luces y calefacción según reservas, con control manual opcional y cobro por franjas.
- Activación automática ligada a reservas y horarios del club
- Perfiles de iluminación por pista, temporada y horario solar
- Override manual desde app o recepción con permisos granulares
- Cobro por franjas de uso integrado en la cuenta del miembro
- Servicios de control en instalaciones conectados al mismo motor de reservas
Gestión de contabilidad e integración con tu software contable
Finanzas del club integradas y exportables a tu software contable habitual.
- Libro de ventas, extractos y estados de cuenta por miembro
- Códigos nominales, IVA y periodos contables
- Presupuestos y seguimiento de ingresos y gastos
- Coherencia entre TPV, reservas, subscripciones y cuentas
- Exportación a Excel y formatos para gestoría o ERP externo
Comunicación: Audiencias, correos, encuestas, push y noticias
Audiencias, correos, encuestas, push y noticias — con listas por tipo de miembro, grupo, curso o campo personalizado.
- Audiencias por tipo de miembro, grupo, curso, suscripción o campo personalizado
- Gestor de correos con HTML, adjuntos y listas de inclusión/exclusión
- Envíos masivos o email individual a un miembro concreto
- Encuestas a miembros o segmentos
- Push personal o masivo segmentado a la app
- Noticias / novedades publicadas en la app del club
- Tareas del equipo: to-do colaborativo para staff y coaches
- Plantillas de documentos y comunicaciones del club
- Personal y entrenadores con acceso según permisos del club
- Historial y seguimiento del estado de los envíos
Reportes detallados, gráficas y exportación
Datos en tiempo real por área del club, con dashboard y exportación libre.
- Historial de informes generados por el club
- Exportación a Excel y formatos para análisis externo
- Permisos granulares: cada empleado ve solo los informes de su área
- Informes por módulo: membresía, reservas, acceso, TPV, cursos, subscripciones…
- Dashboard con gráficos y comparativa de periodos
Sistema de clasificación y competición entre jugadores
Ligas, ladders y torneos integrados con reservas y la app del miembro.
- League tables y ladders consultables desde la app del club
- Torneos y eventos con reserva de pista en el mismo motor
- Clasificaciones públicas o privadas según configuración
- Gestión de participantes vinculada a la ficha del miembro
- Ideal para clubs de raqueta y cualquier deporte con competición interna
Puntos de fidelidad y descuentos
Recompensa la actividad del miembro en todo el club — reservas, bar, tienda y cursos.
- Puntos por reservas, TPV, cursos y otras áreas del club
- Reglas configurables por tipo de miembro o nivel de actividad
- Descuentos y ventajas automáticas en futuras compras o reservas
- Integrado con la cuenta del miembro y el TPV en tiempo real
División de pagos y espacios
Espacios flexibles y reparto de costes — solo si el club lo configura así.
- Partición de pistas y espacios por actividad o temporada
- División automática del coste entre jugadores cuando está habilitada
- Agrupación de recursos y secciones en Resource Manager
- Cualquier número de pistas o salas reservables en el mismo sistema
Permisos granulares y personalización por rol
El mismo Clubsys, una interfaz distinta para cada persona del equipo.
- Perfiles de permisos copiables entre empleados
- Control fino por área y por operación
- Entrenadores con acceso a cursos, listas y comunicación sin ver finanzas
- Seguridad operativa: cada uno hace su trabajo sin saturarse de opciones
Cuentas de miembro y libro de ventas
La cuenta operativa del club: cada miembro con su historial, cada venta trazada.
- Transacciones de venta, pagos, abonos y ajustes por miembro
- Documentos de cuenta, extractos e impresión de documentos
- Integración con domiciliación, Stripe y cobro en efectivo
- Visión unificada para administración y dirección
App móvil, portal web y ordenador de reservas
Autoservicio del miembro con la marca del club — no una app genérica de terceros.
- App nativa de marca propia para iOS y Android
- Portal web de autoservicio para miembros
- Terminal de reservas en el club con confirmación y penalizaciones configurables
- Notificaciones push y acceso a iluminación con permiso del club
- Idiomas: español, inglés y catalán en la interfaz del producto
Cursos, escuela deportiva y equipo técnico
La escuela del club integrada en reservas, cobros y comunicación.
- Gestión de cursos, sesiones y plazas
- Reservas profesionales y restricciones por monitor
- Asistencia y listados por grupo o nivel
- Comunicación segmentada a alumnos y responsables
- Para cualquier deporte con escuela o actividad programada
Administrador de recursos - Configuración total del club
El cerebro operativo: pistas, tarifas, reglas, perfiles y temporadas.
- Perfiles de recurso, agrupaciones y cargos por actividad
- Reglas de reserva, restricciones y opciones de booking
- Editor de base de datos de pistas y configuración de pantallas
- Perfiles de iluminación y parámetros del sistema de reservas
- Flexibilidad total: lo que no necesitas, no lo activas
Renovaciones, procesamiento batch y automatización
El club procesa cientos de cobros y renovaciones sin trabajo manual repetitivo.
- Renovación de subscripciones y generación de cuotas periódicas
- Procesamiento batch de cobros y domiciliaciones
- Recordatorios y comunicaciones automáticas
- Servicios programados del club sin intervención manual constante
- Soporte e implantación incluidos en la licencia, 365 días al año
Lanzamiento España
Programa de pioneros y Early Adopters
Clubsys abre España desde Granada con la plataforma ya probada en clubs exigentes del Reino Unido. Buscamos un número limitado de clubs pioneros — con ventajas de early adopter.
Plazas limitadas. Cuéntanos tu club en el formulario de contacto.
Condiciones preferentes
Ventajas comerciales exclusivas para los primeros clubs que se sumen al programa en España.
Implantación prioritaria
Acompañamiento cercano en la puesta en marcha, formación del equipo y configuración a medida de tu club.
Voz en el producto
Canal directo de feedback con el equipo técnico. Tu experiencia influye en la evolución de Clubsys para el mercado español.
Socio, no cliente
Trabajamos codo a codo para que tu club alcance su máximo potencial — no entregamos software y desaparecemos.
Comunícate con nosotros
Solicita una demostración personalizada. Cuanta más información nos facilites, mejor podremos preparar la demo y enfocar la atención a las necesidades reales de tu club.
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