Más de 30 años desarrollando soluciones software a medida para nuestros clientes.
Desarrollado junto a clubs de referencia
Desde 1994, en colaboración con clubs deportivos de referencia en el Reino Unido.
Una plataforma integral: miembros, reservas, pagos, acceso, iluminación, TPV, competición, comunicación y app con la marca de tu club.
Ahora en España: programa de pioneros.
Nació de la colaboración con clubs exigentes del Reino Unido — entre ellos Queen’s Club y otros referentes — para resolver la operación diaria real.
Hoy es la plataforma con la que dirige el club: no un módulo de reservas suelto. Con esa misma exigencia llegamos a España.
No es un módulo de reservas ni una app genérica. Es la plataforma operativa completa — la misma que usan clubs de referencia en el Reino Unido desde hace décadas.
¿Qué ofrecemos?
Recupera el control de tus clientes y de tus márgenes.
Clubsys concentra en una sola plataforma lo que otros clubs resuelven con varias apps: membresías, reservas, pagos, acceso, iluminación, TPV, contabilidad, comunicación, informes, competición y app del club — con permisos por área.
La implantación se adapta a tu modelo: club de miembros, escuela deportiva, actividades dirigidas y wellness, o polideportivo con bar, tienda y múltiples pistas.
Una plataforma · una base de datos · toda la operativa del club
Clubsys Manager
Frente a apps que solo llenan pistas, Clubsys opera el club entero: dirección, recepción, finanzas, instalaciones y TPV.
El día del club de un vistazo: ocupación, tareas, socios e instalaciones.
01
Miembros, reservas, pagos, TPV, accesos, iluminación, contabilidad, correos, informes y competición en un solo sistema. Frente a apps y marketplaces que llenan pistas pero se quedan con el cliente y los datos, Clubsys invierte la lógica: el socio es tuyo, la base de datos es de tu club y la app lleva solo tu marca.
02
Desarrollado junto a Queen's Club, Limpsfield, Parklangley, Bromley y numerosos miembros de la LTA. Rigor operativo, permisos granulares y soporte 365 días en la licencia.
03
iOS y Android nativos con tu logo — no un escaparate compartido con la competencia. Reservas, cuenta, pagos y actividad en la app oficial del club, sin comisiones por alquilar lo que ya es tuyo.
Una sola interfaz para todo
Una base de datos compartida: lo que cobras en recepción se refleja en la cuenta del miembro; lo que reserva en la app respeta tus reglas; lo que comunicas usa datos actualizados.
Soporte y formación incluidos
Soporte remoto y presencial 365 días, formación e implantación adaptada a tu club — incluidos en la licencia. Un club no puede permitirse parar.
App móvil, web y PC de reservas
App nativa con tu marca, portal web y PC de reservas en instalaciones. El miembro opera sin ceder la relación a un marketplace.
Tu socio tecnológico, no un proveedor más
Feedback continuo y evolución del producto con tu operación diaria: el mismo modelo con el que crecimos en el Reino Unido y con el que queremos trabajar con clubs pioneros en España.
Todo lo que tu club necesita, en un solo sistema
No es un módulo de reservas ni una app genérica. Es la plataforma operativa completa — la misma que usan clubs de referencia en el Reino Unido desde hace décadas.
Personalización real
El mismo Clubsys Manager se adapta a cada rol: recepción, administración, dirección, mantenimiento, bar o gestión deportiva ve solo lo que le corresponde.
Permisos granulares por pantalla y operación — ver, editar, cobrar, abrir puertas o solo consultar — sin saturar a quien solo necesita hacer su trabajo.
Para personal del club, entrenadores, escuela, actividades dirigidas y wellness
Recepción, administración y entrenadores usan Audiencias, Gestor de correos, Encuestas, push y noticias en la app — sin Mailchimp ni servicios externos — según los permisos que el club asigne.
Segmenta por curso, actividad dirigida o grupo, envía campañas o avisos, recoge feedback y publica novedades en el canal del miembro. El widget de tareas del equipo coordina pendientes entre personal y coaches.
Cada área del club trabaja sobre la misma plataforma, con la información y los permisos que le corresponden.
APP y Web
Reservan pista, curso, actividad dirigida o espacio. Recargan su cuenta, pagan cargos pendientes y consultan su actividad. Si el club lo activa, piden en el bar desde el móvil (carta QR en mesa), a la misma cuenta. Cada regla — tarifas, restricciones, formas de pago — es configurable en Resource Manager.
PC de reservas
Terminal en instalaciones donde los miembros confirman sus reservas. El club puede configurar penalizaciones si no se presentan — todo según las reglas que definas.
Efectivo, bar y tienda
Interfaz adaptada a su área: TPV de bar o restaurante con mesas y cargo a cuenta, comandero en el móvil del camarero, carta QR en mesa, corner de material deportivo, gestión sencilla de taquillas y atención al miembro en mostrador.
Escuela, actividades dirigidas, wellness y comunicación
Pueden crear y gestionar cursos, actividades dirigidas y wellness, sesiones y asistencia — según los permisos que el club les asigne. Consultan listados por grupo o nivel, reservan pistas para sus clases y comunican con alumnos mediante Audiencias y el Gestor de correos, sin acceder a finanzas del club.
Cobra y controla
Domiciliación SEPA segmentable por tipo de venta — suscripciones, reservas, cursos, actividades dirigidas, consumiciones — además de efectivo en club, tarjeta y procesamiento batch.
Decide con datos
Dashboard, informes y exportación a tu software contable. Visión completa del rendimiento del club.
Clubsys está pensado para instalaciones que no pueden permitirse fallos: muchos miembros, reservas intensivas, escuela, actividades dirigidas y wellness, bar o tienda, personal con roles distintos y exigencia operativa diaria — el perfil de club donde nuestra plataforma demostró su valor durante décadas en el Reino Unido.
Nacido en el tenis y los deportes de raqueta; configurable para cualquier deporte que use pistas o espacios reservables — y para clubs multideporte con bar, tienda y servicios asociados.
App móvil nativa con la marca de tu club
iOS y Android nativos, conectados a tu servidor Clubsys y con la imagen de tu club: reservas, cuenta, recargas y pagos pendientes.
iOS y Android nativos, conectados a tu servidor Clubsys y con la imagen de tu club: reservas, cuenta, recargas y pagos pendientes.
También puedes cobrar en efectivo o por domiciliación segmentada (suscripciones, reservas, cursos, actividades dirigidas, consumiciones). El club decide qué formas de pago habilitar.
* Iluminación automatizada por el sistema. Con permiso, el miembro puede activarla/desactivarla en tiempo real sobre la configuración del club; el cobro es por franjas, con precio definido por el club.
Hola 👋
Andrew Hilbig
ID: 1 • admin
MIS RESERVAS
Mis reservas de pista
Mis cursos
Mis sesiones sociales
RESERVAR PISTA
Tenis
SquashNOVEDADES
Bienvenido a nuestra nueva app
Tu experiencia ha sido completamente rediseñada
Un ecosistema completo
Backoffice web para administración, membresía, cuentas, reservas del personal, configuración de pistas, permisos, informes y comunicación. Incluye Cluby, el asistente de IA in-app que responde sobre la documentación de tu club — menos dependencia de formación y soporte.
Apps nativas iOS y Android. Reservas, recarga de cuenta, pagos pendientes, cursos, actividades dirigidas y wellness, perfil y ladders para tus miembros.
Acceso web para miembros y terminal de reservas en el club — con confirmación y reglas configurables — conectados al mismo motor.
Control de acceso, iluminación, taquillas, email server, recordatorios, procesos programados y sincronización entre instalaciones.
Remoto y presencial en horario de soporte.
Sesiones de entrenamiento para tu equipo. Cluby, el asistente de IA, acompaña el día a día con ayuda contextual dentro de Manager.
Configuración según tu club y tus deportes.
Una plataforma completa para operar el club entero.
* Todo incluido en el precio de la licencia
Lo esencial de cada área — el detalle operativo se ve en la demostración, adaptado a tu club.
El núcleo del club: quién es miembro, de qué tipo, con qué subscripción y bajo qué reglas.
Cobra como quiera el club: online, en efectivo, domiciliación segmentada o cuenta del miembro.
Un motor de reservas para cualquier número de pistas y espacios — todo configurable.
Sabe quién entra, cuándo y con qué derecho — integrado con la membresía activa.
Bar, restaurante, recepción y tienda de material — la caja del club en la misma cuenta del miembro.
Luces y calefacción según reservas, con control manual opcional y cobro por franjas.
Finanzas del club integradas y exportables a tu software contable habitual.
Audiencias, correos, encuestas, push y noticias — con listas por tipo de miembro, grupo, curso, actividad dirigida o campo personalizado.
Datos en tiempo real por área del club, con dashboard y exportación libre.
Ligas, ladders y torneos integrados con reservas y la app del miembro.
Recompensa la actividad del miembro en todo el club — reservas, bar, tienda, cursos y actividades dirigidas.
Espacios flexibles y reparto de costes — solo si el club lo configura así.
El mismo Clubsys, una interfaz distinta para cada persona del equipo.
La cuenta operativa del club: cada miembro con su historial, cada venta trazada.
App y web con la marca del club — no una app genérica de terceros.
La escuela, las actividades dirigidas y el wellness del club, integrados en reservas, cobros y comunicación.
El cerebro operativo: pistas, tarifas, reglas, perfiles y temporadas.
El club procesa cientos de cobros y renovaciones sin trabajo manual repetitivo.
Lanzamiento España
Clubsys abre España desde Granada con la plataforma ya probada en clubs exigentes del Reino Unido. Buscamos un número limitado de clubs pioneros — con ventajas de early adopter.
Plazas limitadas. Cuéntanos tu club en el formulario de contacto.
Ventajas comerciales exclusivas para los primeros clubs que se sumen al programa en España.
Acompañamiento cercano en la puesta en marcha, formación del equipo y configuración a medida de tu club.
Canal directo de feedback con el equipo técnico. Tu experiencia influye en la evolución de Clubsys para el mercado español.
Trabajamos codo a codo para que tu club alcance su máximo potencial — no entregamos software y desaparecemos.
FAQ
Software para operar un club deportivo entero: socios, cuotas, reservas, TPV, acceso, iluminación, comunicación y app con la marca del club. Una sola base de datos. Desde 1994 en el Reino Unido; ahora también en España (Clubsys Software S.L.). Más info: clubsys.es.
No. No llenamos pistas para un tercero. El socio, las reglas y los datos son del club. La app lleva solo vuestra marca.
No es el caso de uso. Clubsys está pensado para clubs o recintos con operación continua (socios, varias instalaciones, a menudo bar/TPV). Una pista autónoma suele ir mejor con un kit de pista inteligente.
Sí. La caja (bar, restaurante, recepción, tienda) va en la misma cuenta del miembro. Hay app de comandero para camareros y autoservicio de carta en mesa (QR), si el club lo activa. En España, tickets y facturas alineados con Verifactu y Facturae.
Pueden ir en servidor en el club o en la nube, según cómo opere cada instalación. Los dos modelos caben: hay clubs con infraestructura in situ y clubs que prefieren cloud. En la demostración se ve qué encaja con vuestro caso.
Sí: cursos, actividades dirigidas, wellness, plazas, asistencia y cobro, en el mismo sistema que las pistas.
Casi nunca. Se parte de lo que hay (PCs, TPV, accesos, luces) y se ve qué encaja. No es un pack “tirar todo”.
Español, catalán e inglés. Se añadirán más idiomas bajo demanda.
Implantación y soporte incluidos en la licencia. En España el enfoque es selectivo (pocos clubs, bien llevados). Solicitar demostración personalizada en clubsys.es.
No. Somos el fabricante del producto, con 30 años de trayectoria en UK y equipo directo de implantación y soporte. No hay call center de terceros: no sois un ticket que atiende una persona distinta cada vez.
Solicita una demostración personalizada. Cuanta más información nos facilites, mejor podremos preparar la demo y enfocar la atención a las necesidades reales de tu club.
Usa el formulario para enviarnos el perfil del club.