APP i Web
Membres
Reserven pista, curs, activitat dirigida o espai. Recarreguen el seu compte, paguen càrrecs pendents i consulten la seva activitat. Cada regla — tarifes, restriccions, formes de pagament — és configurable a Resource Manager.
El Programari més complet per a Clubs Esportius d'Alt Rendiment
Més de 30 anys desenvolupant solucions de programari a mida per als nostres clients.
1994Des del primer club que va confiar en nosaltres
Queen's ClubClub i altres referents UK en el desenvolupament del producte
365Dies de suport inclosos al preu de la llicència
1994Des del primer club que va confiar en nosaltres
Queen's ClubClub i altres referents UK en el desenvolupament del producte
365Dies de suport inclosos al preu de la llicència
Desenvolupat juntament amb clubs de referència
Benvingut a Clubsys
Des de 1994, en col·laboració amb clubs esportius de referència al Regne Unit.
Una plataforma integral: membres, reserves, pagaments, accés, il·luminació, TPV, competició, comunicació i app amb la marca del teu club.
Ara a Espanya: programa de pioners.
Sobre Clubsys
Va néixer de la col·laboració amb clubs exigents del Regne Unit — entre ells Queen’s Club i altres referents — per resoldre l'operació diària real.
Avui és la plataforma amb què dirigeix el club: no un mòdul de reserves solt. Amb la mateixa exigència arribem a Espanya.
Tot allò que el teu club necessita, en un sol sistema
No és un mòdul de reserves ni una app genèrica. És la plataforma operativa completa — la mateixa que usen clubs de referència al Regne Unit des de fa dècades.
Què oferim?
Recupera el control dels teus clients i marges.
Clubsys concentra en una sola plataforma el que altres clubs resolen amb diverses apps: membres, reserves, pagaments, accés, il·luminació, TPV, comptabilitat, comunicació, informes, competició i app del club — amb permisos per àrea.
La implantació s'adapta al teu model: club de membres, escola esportiva, activitats dirigides i wellness, o poliesportiu amb bar, botiga i múltiples pistes.
Clubsyscore
Membresies
Reserves
Pagaments
Accés
TPV
Instal·lacions
Comunicació
Informes
Competició
App mòbil
Una plataforma · una base de dades · tota l'operativa del club
Clubsys Manager
Gestió integral del club, no només reserves
Davant d'apps que només omplen pistes, Clubsys opera tot el club: direcció, recepció, finances, instal·lacions i TPV.
Clubsys Manager · Dashboard
El dia del club d'un cop d'ull: ocupació, tasques, socis i instal·lacions.
01
Una plataforma, zero programari extra
Membres, reserves, pagaments, TPV, accessos, il·luminació, comptabilitat, correus, informes i competició en un sol sistema. Davant d'apps i marketplaces que omplen pistes però es queden amb el client i les dades, Clubsys inverteix la lògica: el soci és teu, la base de dades és del teu club i l'app porta només la teva marca.
02
Provat en clubs premium
Desenvolupat juntament amb Queen's Club, Limpsfield, Parklangley, Bromley i nombrosos membres de la LTA. Rigor operatiu, permisos granulars i suport 365 dies a la llicència.
03
App mòbil amb la marca del teu club
iOS i Android natius amb el teu logotip — no un aparador compartit amb la competència. Reserves, compte, pagaments i activitat a l'app oficial del club, sense comissions per llogar el que ja és teu.
Una sola interfície per a tot
Una base de dades compartida: el que cobres a recepció es reflecteix al compte del membre; el que reserva des de l'app respecta les teves regles; el que comuniques usa dades actualitzades.
Suport i formació inclosos
Suport remot i presencial 365 dies, formació i implantació adaptada al teu club — inclosos a la llicència. Un club no es pot permetre parar.
App mòbil, web i autoservei del membre
App nativa amb la teva marca, portal web i PC de reserves a instal·lacions. El membre opera sense cedir la relació a un marketplace.
El teu soci tecnològic, no un proveïdor més
Feedback continu i evolució del producte amb la teva operació diària: el mateix model amb què vam créixer al Regne Unit i amb què volem treballar amb clubs pioners a Espanya.
Tot allò que el teu club necessita, en un sol sistema
No és un mòdul de reserves ni una app genèrica. És la plataforma operativa completa — la mateixa que usen clubs de referència al Regne Unit des de fa dècades.
Personalització real
Cada persona del club veu exactament el que necessita
El mateix Clubsys Manager s'adapta a cada rol: recepció, administració, direcció, manteniment, bar o gestió esportiva veu només el que li correspon.
Permisos granulars per pantalla i operació — veure, editar, cobrar, obrir portes o només consultar — sense saturar qui només necessita fer la seva feina.
01Recepció
02Botiga
03Administració
04Entrenadors
05Personal de seguretat
06Personal de restauració
07Personal de neteja
08Seguretat
09Direcció
Per a personal del club, entrenadors, escola, activitats dirigides i wellness
Eines de comunicació potents pel teu equip tècnic
Recepció, administració i entrenadors fan servir Audiències, Gestor de correus, Enquestes, push i notícies a l'app — sense Mailchimp ni serveis externs — segons els permisos que assigni el club.
Segmenta per curs, activitat dirigida o grup, envia campanyes o avisos, recull feedback i publica novetats al canal del membre. El widget de tasques de l'equip coordina pendents entre personal i coaches.
Audiències - Llistes SegmentadesGestor de Correus - Campanyes i avisosEnquestes · feedback de membresPush · personal o massiu segmentatNotícies a l'app · canal del clubTasques de l'equip · gestor de tasques col·laboratiuPlantilles - Documents del club
Així funciona un dia amb Clubsys
Cada àrea del club treballa sobre la mateixa plataforma, amb la informació i els permisos que li corresponen.
PC de reserves
Al club
Terminal a instal·lacions on els membres confirmen les seves reserves. El club pot configurar penalitzacions si no es presenten — tot segons les regles que defineixis.
Efectiu, bar i botiga
Recepció
Interfície adaptada a la seva àrea: TPV de bar o restaurant amb taules i càrrec a compte, corner de material esportiu, gestió senzilla de taquilles i atenció al membre al mostrador.
Escola, activitats dirigides, wellness i comunicació
Entrenadors
Poden crear i gestionar cursos, activitats dirigides i wellness, sessions i assistència — segons els permisos que el club els assigni. Consulten llistats per grup o nivell, reserven pistes per a les seves classes i comuniquen amb alumnes mitjançant Audiències i el Gestor de correus, sense accedir a finances del club.
Cobra i controla
Administració
Domiciliació SEPA segmentable per tipus de venda — subscripcions, reserves, cursos, activitats dirigides, consumicions — a més d'efectiu al club, targeta i processament batch.
Decideix amb dades
Direcció
Dashboard, informes i exportació al teu programari comptable. Visió completa del rendiment del club.
Per a clubs esportius d'alt rendiment
Clubsys està pensat per a instal·lacions que no es poden permetre fallades: molts membres, reserves intensives, escola, activitats dirigides i wellness, bar o botiga, personal amb rols diferents i exigència operativa diària — el perfil de club on la nostra plataforma va demostrar el seu valor durant dècades al Regne Unit.
- Club esportiu de membres: subscripcions individuals i familiars, qualsevol nombre de pistes o espais, tarifes i regles totalment configurables, app amb la teva marca i PC de reserves a instal·lacions.
- Escola, activitats dirigides i wellness: cursos, monitors amb permisos propis, Audiències per grups, assistència i reserves professionals — per a qualsevol esport amb espais reservables, no només raqueta.
- Operació integral del club: TPV a bar, restaurant o botiga de material esportiu. Domiciliacions segmentades per tipus de venda, control d'accés, fidelització i comptabilitat exportable.
Esports de raqueta i poliesportiu
Nascut en el tennis i els esports de raqueta; configurable per a qualsevol esport que faci servir pistes o espais reservables — i per a clubs poliesportius amb bar, botiga i serveis associats.
- Especialització principal: pàdel, tennis, pickleball, squash, bàdminton, tennis de taula
- Qualsevol esport amb espai reservable: futbol, basquetbol, voleibol, hockey, cricket, frontó, poliesportius
App mòbil nativa amb la marca del teu club
iOS i Android natius, connectats al teu servidor Clubsys i amb la imatge del teu club: reserves, compte, recàrregues i pagaments pendents.
App mòbil nativa amb la marca del teu club
iOS i Android natius, connectats al teu servidor Clubsys i amb la imatge del teu club: reserves, compte, recàrregues i pagaments pendents.
També pots cobrar en efectiu o per domiciliació segmentada (subscripcions, reserves, cursos, activitats dirigides, consumicions). El club decideix quines formes de pagament habilitar.
- Reserves de pistes i espais
- Cursos, activitats dirigides, wellness i sessions
- Les meves reserves actuals i històriques
- Perfil i dades de contacte
- Càrrecs i pagaments en línia
- Recàrrega de compte
- Classificacions i ladders
- Il·luminació i calefacció*
- Notificacions push
* Il·luminació automatitzada pel sistema. Amb permís, el membre la pot activar/desactivar en temps real sobre la configuració del club; el cobrament és per franges, amb preu definit pel club.
0
AH
Hola 👋
Andrew Hilbig
ID: 1 • admin
ADMINPersonalEntrenadorSuperusuari
LES MEVES RESERVES
1
Les meves reserves de pista
1
Els meus cursos
1
Les meves sessions socials
RESERVAR PISTA
Tennis
SquashNOVETATS
Benvingut a la nostra nova app
La teva experiència ha estat completament redissenyada
Reserves
Cursos
Sessions socials
Entrenament personal
Més
Un ecosistema complet
Clubsys Manager
Backoffice web per a administració, membresia, comptes, reserves del personal, configuració de pistes, permisos, informes i comunicació. Inclou Cluby, l'assistent d'IA in-app que respon sobre la documentació del teu club — menys dependència de formació i suport.
App mòbil del club
Apps natives iOS i Android. Reserves, recàrrega de compte, pagaments pendents, cursos, activitats dirigides i wellness, perfil i ladders per als teus membres.
Portal web i PC de reserves
Accés web per a membres i terminal de reserves al club — amb confirmació i regles configurables — connectats al mateix motor.
Serveis del club
Control d'accés, il·luminació, taquilles, servidor de correu, recordatoris, processos programats i sincronització entre instal·lacions.
Suport 365 dies
Remot i presencial en horari de suport.
Formació
Sessions d'entrenament per al teu equip. Cluby, l'assistent d'IA, acompanya el dia a dia amb ajuda contextual dins de Manager.
Implantació
Configuració segons el teu club i els teus esports.
Sense programari extra
Una plataforma completa per operar tot el club.
* Tot inclòs en el preu de la llicència
Capacitats de la plataforma
L’essencial de cada àrea — el detall operatiu es veu a la demostració, adaptat al teu club.
Gestió de membres i subscripcions
El nucli del club: qui n'és membre, de quin tipus, amb quina subscripció i sota quines regles.
- Tipus de membre, grups i categories totalment configurables
- Quotes d'alta, descomptes per permanència i tarifes de renovació
- Llista d'espera, estats de membre i control de targetes d'accés
- Fitxa completa del membre: dades, subscripcions, comptes, reserves i restriccions
- Regles de negoci en donar de baixa: comprova reserves, comptes pendents i subscripcions actives
Pagaments en línia, Domiciliació Bancària i Compte virtual
Cobra com vulgui el club: en línia, en efectiu, domiciliació segmentada o compte del membre.
- Compte obert per membre amb historial complet de moviments
- Domiciliació bancària i cobraments Stripe amb segmentació per tipus de venda
- Recàrrega de saldo des de l'app per a reserves i serveis
- Pagament de càrrecs pendents en línia o en taulell
- Assignació de pagaments, abonaments, ajustaments i extractes de compte
- Impressió i enviament de rebuts de càrrec; extractes de compte
Reserves Online
Un motor de reserves per a qualsevol nombre de pistes i espais – tot configurable.
- Resource Manager: perfils de pista, tarifes, restriccions, regles i temporades
- Reserves del personal amb la mateixa potència que l'autoservei del membre
- Particions de pista, intercanvi sense cancel·lar i opcions de convidats
- Confirmació a PC de club; penalitzacions per no presentar-se si estan configurades
- Activitats, professionals, tarifes de convidats i opcions de reserva per tipus de membre
- Block bookings, esdeveniments i reserves recurrents per a l'equip del club
Control d'accés intel·ligent
Sap qui entra, quan i amb quin dret integrat amb la membresía activa.
- Targetes i clauers de membre i personal vinculats a la fitxa del club
- Horaris de portes, zones i permisos segons subscripció o tipus de membre
- Estadístiques de moviments i informes d'accés
- Integració amb reserves i subscripcions actives
- Servei de control d'accés en segon pla per a instal·lacions físiques
TPV - Punt de venda integrat
Bar, restaurant, recepció i botiga de material — la caixa del club al mateix compte del membre.
- Vendes en bar, restaurant, recepció i córner esportiu
- Càrrec a compte del membre, amb límits segons tipus de soci o targeta
- Taules i plànol de sala amb comptes oberts
- Pagament mixt: efectiu, targeta i compte del membre
- Estoc, cuina (KDS) i plantilles de caixa per punt de venda
- Cobrament de càrrecs de pista des de la caixa
- Tiquets i factures alineats amb Verifactu; enviament automàtic per correu de factura i Facturae
- Productes, IVA, codis nominals i informes per punt i període
Control d'il·luminació integrat i sistemes de calefacció
Llums i calefacció segons reserves, amb control manual opcional i cobrament per franges.
- Activació automàtica lligada a reserves i horaris del club
- Perfils d'il·luminació per pista, temporada i horari solar
- Override manual des d'app o recepció amb permisos granulars
- Cobrament per franges d'ús integrat al compte del membre
- Serveis de control en instal·lacions connectats al mateix motor de reserves
Gestió de comptabilitat i integració amb el programari comptable
Finances del club integrades i exportables al teu programari comptable habitual.
- Llibre de vendes, extractes i estats de compte per membre
- Codis nominals, IVA i períodes comptables
- Pressupost i seguiment d'ingressos i despeses
- Coherència entre TPV, reserves, subscripcions i comptes
- Verifactu i Facturae per a la facturació electrònica a Espanya
- Exportació a Excel i formats per a gestoria o ERP extern
Comunicació: Audiències, correus, enquestes, push i notícies
Amb la solució integral de Clubsys, la comunicació amb els teus membres esdevé dinàmica i personalitzada. El mòdul d'Audiències us permet configurar llistes basades en criteris precisos: tipus de membre, grup, estat de subscripció, curs, activitat dirigida, edat o qualsevol camp definit pel club.
- Audiències per tipus de membre, grup, curs, activitat dirigida, subscripció o camp personalitzat
- Gestor de correus amb HTML, adjunts i llistes d'inclusió/exclusió
- Enviaments massius o email individual a un membre concret
- Enquestes a membres o segments
- Push personal o massiu segmentat a l'app
- Notícies / novetats publicades a l'app del club
- Tasques de l'equip: tot col·laboratiu per a staff i coaches
- Plantilles de documents i comunicacions del club
- Personal i entrenadors amb accés segons permisos del club
- Historial i seguiment de l'estat dels enviaments
Reports detallats, gràfiques i exportació
Dades en temps real per àrea del club, amb dashboard i exportació lliure.
- Historial d'informes generats pel club
- Exportació a Excel i formats per a anàlisi externa
- Permisos granulars: cada empleat només veu els informes de la seva àrea
- Informes per mòdul: membres, reserves, accés, TPV, cursos, activitats dirigides, subscripcions…
- Dashboard amb gràfics i comparativa de períodes
Sistema de classificació i competició entre jugadors
Lligues, ladders i tornejos integrats amb reserves i l'app del membre.
- League tables i ladders consultables des de l'app del club
- Tornejos i esdeveniments amb reserva de pista al mateix motor
- Classificacions públiques o privades segons configuració
- Gestió de participants vinculada a la fitxa del membre
- Ideal per a clubs de raqueta i qualsevol esport amb competició interna
Punts de fidelitat i descomptes
Recompensa l'activitat del membre a tot el club — reserves, bar, botiga, cursos i activitats dirigides.
- Punts per reserves, TPV, cursos, activitats dirigides i altres àrees del club
- Regles configurables per tipus de membre o nivell d'activitat
- Descomptes i avantatges automàtics en futures compres o reserves
- Integrat amb el compte del membre i el TPV en temps real
Divisió de pagaments i espais
Espais flexibles i repartiment de costos - només si el club ho configura així.
- Partició de pistes i espais per activitat o temporada
- Divisió automàtica del cost entre jugadors quan està habilitada
- Agrupació de recursos i seccions al Resource Manager
- Qualsevol nombre de pistes o sales reservables al mateix sistema
Permisos granulars i personalització per rol
El mateix Clubsys és una interfície diferent per a cada persona de l'equip.
- Perfils de permisos copiables entre empleats
- Control fi per àrea i per operació
- Entrenadors amb accés a cursos, activitats dirigides i wellness, llistes i comunicació sense veure finances
- Seguretat operativa: cadascú fa la seva feina sense saturar-se d'opcions
Comptes de membre i llibre de vendes
El compte operatiu del club: cada membre amb el seu historial, cada venda traçada.
- Transaccions de venda, pagaments, abonaments i ajustaments per membre
- Documents de compte, extractes i impressió de documents
- Integració amb domiciliació, Stripe i cobrament en efectiu
- Visió unificada per a administració i direcció
App mòbil, portal web i ordinador de reserves
Autoservei del membre amb la marca del club — no pas una app genèrica de tercers.
- App nativa de marca pròpia per a iOS i Android
- Portal web d'autoservei per a membres
- Terminal de reserves al club amb confirmació i penalitzacions configurables
- Notificacions push i accés a il·luminació amb permís del club
- Idiomes: espanyol, anglès i català a la interfície del producte
Cursos, escola, activitats dirigides, wellness i equip tècnic
L'escola, les activitats dirigides i el wellness del club, integrats a reserves, cobraments i comunicació.
- Gestió de cursos, activitats dirigides i wellness, sessions i places
- Reserves professionals i restriccions per monitor
- Assistència i llistats per grup o nivell
- Comunicació segmentada a alumnes i responsables
- Per a qualsevol esport amb escola, activitats dirigides, wellness o activitat programada
Administrador de recursos - Configuració total del club
El cervell operatiu: pistes, tarifes, regles, perfils i temporades.
- Perfils de recurs, agrupacions i càrrecs per activitat
- Regles de reserva, restriccions i opcions de booking
- Editor de base de dades de pistes i configuració de pantalles
- Gestió senzilla de taquilles
- Perfils d'il·luminació i paràmetres del sistema de reserves
- Flexibilitat total: allò que no necessites, no ho actives
Renovacions, processament batch i automatització
El club processa centenars de cobraments i renovacions sense feina manual repetitiva.
- Renovació de subscripcions i generació de quotes periòdiques
- Processament batch de cobraments i domiciliacions
- Recordatoris i comunicacions automàtiques
- Serveis programats del club sense intervenció manual constant
- Suport i implantació inclosos a la llicència, 365 dies a l'any
Llançament Espanya
Programa de pioners i Early Adopters
Clubsys obre Espanya des de Granada amb la plataforma ja provada en clubs exigents del Regne Unit. Busquem un nombre limitat de clubs pioners — amb avantatges d'early adopter.
Places limitades. Explica'ns el teu club al formulari de contacte.
Condicions preferents
Avantatges comercials exclusius per als primers clubs que s'afegeixin al programa a Espanya.
Implantació prioritària
Acompanyament proper en la posada en marxa, formació de l'equip i configuració a mida del teu club.
Veu en el producte
Canal directe de feedback amb l'equip tècnic. La teva experiència influeix en l'evolució de Clubsys per al mercat espanyol.
Soci, no client
Treballem colze a colze perquè el teu club assoleixi el seu màxim potencial — no lliurem programari i desapareixem.
FAQ
Preguntes freqüents
Què és Clubsys?
Programari per operar un club esportiu sencer: socis, quotes, reserves, TPV, accés, il·luminació, comunicació i app amb la marca del club. Una sola base de dades. Des de 1994 al Regne Unit; ara també a Espanya (Clubsys Software S.L.). Més info: clubsys.es.
Clubsys és una app de reserves o un marketplace de pistes?
No. No omplim pistes per a un tercer. El soci, les regles i les dades són del club. L’app porta només la vostra marca.
Serveix per a una sola pista de pàdel pay-and-play?
No és el cas d’ús. Clubsys està pensat per a clubs o recintes amb operació contínua (socis, diverses instal·lacions, sovint bar/TPV). Una pista autònoma sol anar millor amb un kit de pista intel·ligent.
Inclou TPV, bar i càrrec al compte del soci?
Sí. La caixa (bar, restaurant, recepció, botiga) va al mateix compte del membre. A Espanya, tiquets i factures alineats amb Verifactu i Facturae.
Les reserves, l’accés i els llums van al núvol?
Poden anar en servidor al club o al núvol, segons com operi cada instal·lació. Els dos models hi caben: hi ha clubs amb infraestructura in situ i clubs que prefereixen cloud. A la demostració es veu què encaixa amb el vostre cas.
Es pot gestionar escola, activitats dirigides i wellness?
Sí: cursos, activitats dirigides, wellness, places, assistència i cobrament, en el mateix sistema que les pistes.
El club ha de canviar tot el maquinari?
Gairebé mai. Es parteix del que hi ha (PCs, TPV, accessos, llums) i es veu què encaixa. No és un pack “llençar-ho tot”.
En quins idiomes està?
Espanyol, català i anglès. S’afegiran més idiomes sota demanda.
Com es contracta?
Implantació i suport inclosos en la llicència. A Espanya l’enfocament és selectiu (pocs clubs, ben portats). Sol·licitar demostració personalitzada a clubsys.es.
Sou una multinacional de programari?
No. Som el fabricant del producte, amb 30 anys de trajectòria al UK i equip directe d’implantació i suport. No hi ha call center de tercers: no sou un tiquet que atén una persona diferent cada vegada.
Posa't en contacte amb nosaltres
Sol·licita una demostració personalitzada. Quanta més informació ens facilitis, millor podrem preparar la demo i enfocar l'atenció a les necessitats reals del teu club.
Fes servir el formulari per enviar-nos el perfil del club.